2018年5月29日，数学与信息科学学院学工办辅导员张列老师以及数学与信息科学学院第十八届团总支、学生会全体干部于晚上8点50分在行政楼109会议室开展了本届团总支、学生会第一次干部会议。

会议伊始，张列老师首先为干部们讲解了主席团对各部门的管理分配情况，以及学工办辅导员三位老师现在的分管区域。张列老师就《数学与信息科学学院团总支、学生会常规工作安排》文件中各部门的工作做出了详尽解读，并提出了相应改进措施。

紧接着，各部门部长及副部长分别就自己所在部门的常规工作提出了问题与改进建议。组织部、宣传部主要就工作内容繁杂、部门成员工作量大、日常工作对接以及上传下达不够及时等问题提出了自己的看法，在场人员也都积极地参与讨论并发表自己的见解。随后，其他部门针对查寝、查课人员安排、二手市场、团学通讯录、宿舍文化节、趣味运动会、行政楼218办公室的物品借用与归还以及团学礼仪大比拼等问题进行了讨论。其中，张列老师重点提出了工作汇报方面存在的问题，她表示:“希望各学生干部能准时提交工作汇报，针对个别班级存在的班委不作为、班级与团学之间联系不够紧密等问题，我们在日后的会议中将继续强调讨论。”

晚上10点20分，会议在团总支、学生会干部们激烈的讨论声中结束。此次会议不仅使各部门日常工作更加地合理规范化，而且也使得部门人员的安排更加合理，进而助于团学日常工作的开展。

数学与信息科学学院团总支宣传部干事黎晨曦、文新华报道