为提升在校庆期间的工作效率，保障校庆活动的顺利开展，10月24日中午12点40，数信学院校庆相关负责人于新行政楼109召开了数信学院干部会议，参加本次会议的有数信学院团总支副书记黄雯婷、学生会主席胡锐、学生会副主席蔡科峰、魏洁、李约翰以及我院各部门干部。

    会议伊始，黄雯婷对数信学院于校庆期间的相关流程做了概述，她讲到，我院将于28日下午接待优秀校友，并将于新行政楼109召开见面大会，29日上午过后我院的校庆活动将陆续结束。随后由胡锐对校庆工作作出安排，他将活动人员分为四组，即接待组、礼仪组、会议组以及宣传组，由主席团各人员担任总负责人，这些组将负责与优秀校友相关的一切大小会议，并安排干部制作流程单，确保每次会议的顺利召开。28日校庆晚会将于田径场举行，我院将安排大二部分学生参加活动，为确保现场秩序的稳定，胡锐安排了各部门干部进行班级秩序的维护。接下来，黄雯婷提及到我院还另请了12个校友，这些校友将由我院团学的成员直接负责接待，此次接待实行一对一制，必须确保接待员万无一失。

    会议最后，由胡锐对本次校庆的相关活动做出要求，确保每一个工作都落到实处，人员分配上面也应该做到有条有理。此次会议的召开为校庆工作的开展做了充分的准备，体现了我院领导老师对本次校庆的高度重视。

    下午1点30分，本次会议圆满结束。

                 数学与信息科学学院团总支 宣传部陈猛、张思敏报道