根据学校通知，目前学生宿舍5幢住宿的实际情况（7人间）和2016年学校招生计划，为确保2016级新生入住，配合学校的整体规划，我院决定：暑期放假前，将我院5幢学生的住宿进行调整搬迁，2015级本科女生全部搬迁到19幢1、2楼。

鉴于19幢在2016年暑期将进行维修改造，本次搬迁按“7月12日前将物品搬出自愿集中存放、8月25—26日搬进迁入寝室”两个阶段进行，具体方案如下：

一、宿舍调整原则

按“院系和班级相对集中、毕业时间一致”的原则进行。

二、宿舍调整搬迁领导小组

组  长：张莲莲

副组长：刘佳  曹碧云  吴畏

成  员： 黄雯婷  李约翰  胡锐  魏洁  蔡科峰  邹莉

三、迁入寝室基本情况

1.每间寝室有独立卫生间和阳台。

2.寝室按6人间布局（参考图，见附件1）

（1）上下铺床2张、床位4个，上铺床2张、床位2个，共计床位6个。

（2）只有上铺的床下面安装书桌一张，长度2米，供3人学习使用。

（3）书桌下面设计3个抽屉和3个柜子，供学生储物。

（4）每张书桌上面有3个分割式的书柜，五孔插座一个，网线插座一个。

（5）每张上下铺床的下铺下面有约2米长的长条形储物柜，供3人使用。

（6）寝室进门后的左右两侧靠墙有6个储物柜，供6人使用。

四、搬迁物品存放

各班和学生可以按以下几种方式安排搬迁物品存放：

1.鼓励同学们自行安排地方寄存物品，但要做到安全第一。

2.各班自己安排地方统一集中存放物品并做好物品登记工作。

3.对于部份找不到地方存放物品的同学，各班级组织学生以班为单位，将物品搬到五食堂二楼分区域集中存放，并做好物品登记工作。搬运物品到五食堂二楼时，搬运学生要走五食堂大门楼梯上二楼，电梯不开放（物品袋易卡在电梯上，存在严重安全隐患）。（物品存放区域分布图，见附件2）

五、搬迁时间

1.学工办于6月7日前将搬迁方案和安排表发放给各班级并公布在学院官网；

2.各班级于6月8日前将搬迁安排表发到通知到每个学生，并做好宣讲工作，6月13日前将调整后的住宿安排表（电子表格与学生签字的纸质表格）交于学工办吴畏老师处。

3.学校学生处于7月5日前将最后确定的住宿安排信息输入学工系统。

4.7月9日，各班级组织学生搬迁，搞好搬迁物品存放。

5.8月26日，各班级根据住宿安排表组织学生搬入学生宿舍19幢。

6.凡原5幢参加暑期社会实践（校级、院级）且必须是内江本地团队的学生（以校团委公示名单为准），7月10日前到宿舍管理科登记确认后办理留校手续，可以推迟到社会实践结束（最迟7月26日前）才搬迁，但同学们须注意人身财产安全（只有1人的寝室最好组合居住）并自己找地方存放物品。

五、工作要求

1.提前认真做好本学院学生的思想动员和解释工作，做好搬迁前的宣传动员工作，各班级要重点强调迁入寝室的基本情况，做到人人知晓，确保搬迁和未搬迁学生思想稳定。

2.将每位学生的宿舍变动情况报学生处并将搬迁时间及注意事项通知到学生本人。

3.通知搬迁学生7月2-3日到水电科缴清水电费，同时，在搬迁前必须交付完公共财产才能搬迁。

4.要动员学生干部、学生党员、志愿者组成突击队，形成学生搬迁互助机制；要做好学生安全防范教育工作，组织学生按时完成搬迁。

5.分管学生工作书记（副书记）带领辅导员、班主任深入宿舍检查督促，现场组织学生文明、安全、有序搬迁。若在规定时间内出现不搬迁现象，各二级学院负责对其物品进行妥善保管。

六、注意事项

1.搬迁时注意人身财产安全，妥善保管贵重物品和现金，谨防丢失。

2.搬迁期间故意损坏宿舍设施，须照价赔偿并按学校相关规定处理。

3.学校暑期将对搬迁宿舍统一换锁，搬迁完后须将宿舍钥匙交宿管员处。

4.各寝室交钥匙时，请交一份寝室维修说明及宿舍管理服务的意见建议。

    5.搬迁后在学校网管中心查询更改后网络IP地址。

数学与信息科学学院学工办

                                        2016年6月6日

附件1：

附件2：搬迁物品存放点（五食堂二楼）区域分布图